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元旦节餐饮策划方案精选范文

分类:策划方案 日期:2022-11-06 03:55人气:加载中...


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  元旦节餐饮策划方案精选范文

  元旦节快到了,每年这个时候,我们的大街小巷里都会出现各种元旦活动。下面是职场范文网小编整理的关于元旦节的策划,欢迎阅读.

  元旦节的策划

  一、活动前期(筹备阶段)

  活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

  根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

  (一)活动筹备初期(半个月时间)

  筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

  多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

  在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

  (二)工作活动筹备中期(一个月时间)

  筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

  活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

  链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

  人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

  召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

  (三)活动筹备后期(半个月时间)

  筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

  细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

  物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

  排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

  名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

  工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

  二、活动当天

  “台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

  1.场地清理/场地安全检查。

  如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

  2.场地布置。

  场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(x点左右天黑,x点前需要开灯)、水果零食的准备等。

  3.物资准备、硬件检查。

  活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

  4.义工岗前培训。

  有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

  5.参加者签到及暖场音乐播放。

  合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

  6.活动程序执行。

  晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

  7.活动结束,收集意见表及大合照。

  户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

  8.场地清理。

  活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

  加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

  三、活动结束后

  活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

  新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

  四、总结

  以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

  总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

  元旦节的策划

  20年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、公司元旦联欢活动主题:增加公司于员工之间的凝聚力

  二、联欢活动地点:办公区大会议室

  三、联欢活动时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20年1月1日晚19:00至21:30

  四、联欢活动节目报名方式:

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:

  3.联系方式:

  五、参会人员:

  六、联欢活动节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、联欢活动进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理及董事长讲话

  对年终做总

  表彰员工

  4.表彰

  各部门负责人做度工作总与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词

  元旦节的策划

  一、活动主题:喜迎元旦,共创未来

  二、活动目的:促进公司员工团结,激发员工工作热情,加强企业文化建设。

  三、活动内容:

  1、评选“20年度五星员工”

  2、拔河比赛

  四、组织机构

  负责部门:企划部

  参加部门:公司所有部门

  五、活动对象:公司全体在职员工

  六、活动地点:

  1、“五星员工”评选:公司所有部门

  2、拔河比赛:公司篮球场

  七、活动时间:

  八、活动流程:

  1、准备宣传单和要发的通知;

  2、发通知和活动策划书给各部门负责人;

  3、在公司网站首页发布相关信息和公示;

  4、发邮件到每个公司员工的信箱中,动员大家的积极性与参与热情,详细介绍本活动并让他们咨询;

  5、海报宣传,可在公司食堂门口张贴和各个宿舍信息栏公示。

  活动准备工作与实施:

  宣传通知

  1、评选基本条件与标准

  基本条件:

  (1)在公司连续任职时间1年以上。

  (2)本年度无任何的违纪评比和处罚。

  (3)具有较强的工作能力、尽职尽责、高质量的完成本职工作。

  (4)严格要求自己,自觉遵守公司各项规章制度。

  (5)富有创新精神,能够提出有建设性的建议。

  (6)具有团队精神,在工作中与他人合作融洽。

  评选标准:

  (1)有责任心:尽心尽力做好本职工作,勤奋、认真。

  (2)有细致心:善于发现工作中的疏漏并能及时纠正。

  (3)有进取心:工作中积极进取、主动好学,善于开拓创新。

  (4)有荣辱心:真正意识到企业与自我发展的关系,企兴我荣,企衰我耻。

  2、评选部门划分

  根据公司机构的特征和员工岗位的多重性,为了体现和增强评选的先进性、代表性、性,本次评选活动我们将公司分为两大部分:首先各部门在自己内部选出员工,然后由各部门选出的员工代表其所属部门参加公司的“五星员工”评选。

  3、具体流程:

  (1)针对此次活动制定出合理的评选制度和相关奖励事项;

  (2)制作出合理的调查表(附“五星员工”选票),并全数打印出来;

  (3)沟通联系好各个部门的负责人,按各个部门人数发放调查表,并交待相关事宜;

  (4)各部门负责人把调查表统一发放给每个员工,务必每个员工人手一份,并强调不能弃权与明确回收时间;

  (5)主办方做好监督工作,并提供各种咨询;

  (6)从各部门负责人收回所有选票并进行统计,选出较好的合理化建议与获票数最多的员工;

  (7)主办方收回选票并进行统计,选出五名员工评为“员工”,选出一人为“五星员工”;颁奖仪式与拔河比赛当天颁奖同时进行。

  奖项及奖金设置:

  “员工”每人奖励20元;“五星员工”奖励5000元。拔河比赛胜出部门获得由公司组织的省市旅游一次。

本文TAG:元旦  餐饮  策划  

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